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湖南城市学院2014-2015学年度信息公开工作报告

时间:[10-30] 来源:

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2015164号)要求,根据湖南城市学院2014-2015学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。本报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工和社会公众依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2014-2015学年,湖南城市学院信息公开工作在健全工作机制、创新公开平台、加大公开力度等方面取得了新进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2014-2015学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)加强组织领导,健全工作机制

学校党委、行政一直高度重视信息公开工作,及时调整了学校信息公开工作领导小组成员,明确了党政办公室作为学校信息公开工作的主要负责单位,形成了由学校统一领导,党政办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与的工作格局。

党政办根据教育部《清单》及时列出了学校有关的信息公开事项,并按照要求,在精心组织、责任到人的基础上,继续加强信息公开工作的长效机制建立力度,学校信息公开工作运行有序,效果良好。

(二)丰富公开内容,创新公开平台

根据《清单》要求,学校及时发布、公开了办学基本信息,和招生考试、财务、资产、收费、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位、学科、对外交流合作等方面的信息。同时,学校还结合具体工作实际,对学校章程建设、工作计划、科研教研、职称评聘、干部任免、奖助学金评定、推优入党、招投标等涉及师生切身利益的事项,进一步丰富了信息公开内容。

与此同时,学校还将传统媒体与新媒体有效结合,创新信息公开形式,形成了优势互补、及时有效、受益面大的信息公开平台体系。在传统媒体方面,学校利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。在新媒体方面,学校以校园官网和官方微信为主要依托,及时公开相关信息。在学校网站首页连接了书记信箱、校长信箱和阳光服务平台等专栏;在通知公告等栏目对《清单》要求公开的信息予以及时发布。2014年,学校开通了官方微信,利用微信平台进行了重要通知和公告的及时推送,并在微主页设置了“关于城院”、“多彩城院”、“掌上城院”等栏目,通过微信平台的相关栏目可进行成绩查询、招聘信息、办公信息、学生活动、校园头条、通知公告、图书馆业务、失物招领等多项业务的查询服务。学校在信息公开的内容和形式两个方面都得到了师生员工及社会各界的广泛关注和好评。

(三)回应社会关注,加大公开力度

学校在“城市特色鲜明的地方性高水平大学”建设进程中,积极回应广大师生和社会各界的关注,着重公开干部任用、人事评聘、评优评奖、招生就业、财务基建、招投标等重点领域的相关情况,及时发布招生录取情况、科研经费专项审计结果、职称评聘及高层次人才选拔结果、干部任用考察和任前公示、招标采购公告等详细信息。

学校还把公开征求意见作为推动改革发展的必经程序。通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式,广泛征求民主党派、教师学生、离退休干部等不同层面的意见和建议,使学校重大决策工作全程公开,更具科学性和可行性。20148月,省教育厅印发《湖南省高等学校章程核准工作规程》,明确了章程核准过程。学校决定启动章程修订工作,把章程的修订过程,作为了解师生员工意愿,凝练共同理念,实现价值认同的过程。以章程修订为契机,着力完善内部治理结构,理顺管理关系,建设现代大学制度。经 2014 9 2日 学校党委会研究决定,成立了由党委书记和校长担任组长的章程修订工作领导小组,以及由一名副校长担任组长、法律顾问及相关部门代表组成的章程修订工作小组,由党政办公室负责牵头组织《湖南城市学院章程》的修订工作。在章程修订过程中,充分发挥广大教职员工和学生的积极性、民主精神和权利意识,集思广益,群策群力。修订小组召开了专题座谈会,学校校长办公会、党委会对章程修订中的重要事项进行了多次研究和部署,反复征求了省教育厅高校章程核准委员会专家的意见,修订小组数易其稿,拟就了《湖南城市学院章程修订稿(征求意见稿)》。 2014 11 24日至 11 30日 ,在学校校园网上发布了《关于征求对《湖南城市学院章程(修订稿)》修改意见的通知》,先后收到各方修改意见21条,采纳11条。 2015 1 26日 ,学校校长办公会对修订后的《湖南城市学院章程》进行了审议,提出了进一步修改意见,并一致同意经修改后提交全校教职工代表大会审议。 2015 3 21日,湖南城市学院召开三届五次教职工代表大会,会议讨论审议了《湖南城市学院章程(修订稿)》,从总体上对章程给予了肯定,提出了11条建议,并对《湖南城市学院章程(修订稿)》进行表决。大会应到正式代表180人,实到正式代表152人,会议对《湖南城市学院章程(修订稿)》进行表决,152人同意,到会代表一致通过了《湖南城市学院章程(修订稿)》。章程起草工作小组针对三届五次教职工代表大会提出的建议,进行了认真的讨论和斟酌,对《湖南城市学院章程》进一步进行修订,形成了正式稿,并提交给学校党委会审议。 3 26日 上午,学校召开党委会,对《湖南城市学院章程》进行审定,党委会同意教职工代表大会的决议,通过了《湖南城市学院章程》正式稿,同意上报湖南省教育厅进行核准。728日,经教育厅核准颁行。

此外,在深化校内综合改革的过程中,学校党委、行政多次开会,就改革事宜进行研究部署。学校通过校领导接待日、学院调研、书记信箱、校长信箱等多种渠道,认真了解、解决在履行职责、服务师生中发现的各种问题。

二、主动公开情况

2014-2015学年,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息数量

2014-2015学年,全校新增主动公开信息1600余条。其中,通过校园网公布各类信息700余条,通过文件主动公开信息321条,通过校报、简报主动公开信息400条;通过阳光服务平台、学校领导信箱等渠道共收到投诉49条,建议22条,咨询60条,全部认真落实处理,办结率100%。一学年来,学校召开“双代会”1次,党委会21次,校长办公会22次,党务工作例会3次,各层面座谈会20余次。编辑印发党委文件57份、行政文件138份、学校会议纪要49份、《湖南城市学院报》18期、主动向上级报送重大事项报告41份,通过省教育政务网面向全社会发布信息53条。通过多种渠道面向全校及时主动发布学校章程建设、教职工高层住宅建设、专项巡视巡查整改工作、本科教学质量报告、毕业生就业质量报告等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案71件。

(二)主动公开信息的主要内容

根据教育部《清单》的文件要求,主动公开信息主要包括以下十个方面的主要内容:

一是学校基本信息。办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,网址链接:/wzzw_

list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1162。学校章程及制定的各项规章制度,网址链接:/content.

jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1016&wbnewsid=3306教职工代表大会相关制度、工作报告,网址链接:http://gh.hncu.

net/infor.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006。学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,网址链接:http://fzgh.

hncu.net/fzgh.htm;信息公开年度报告,网址链接:http://www.

hncu.net/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1197&wbnewsid=2502&archive=0

二是招生考试信息。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道。网址链接:/zsjyn.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1198

三是财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。网址链接:http://jcc.hncu.

net/http://zcc.hncu.net/http://ztb.hncu.net/

四是人事师资信息。校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法。网址链接:http://rsc. hncu.

net/http://zzb.hncu.net/list1.jsp?urltype=tree.Tree

TempUrl&wbtreeid=1994

五是教学质量信息。本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课 程的 教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;本科教学质量报告。网址链接:http://www.

hncu.net/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1197&wbnewsid=2689&archive=0

六是学生管理服务信息。学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。网址链接:http://xsc.hncu.net/

七是学风建设信息。学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。网址链接:http://xsc.hncu.net/xfjs/xfjs.htm

八是学位、学科信息。授予学士学位的基本要求;新增学士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学士学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。网址链接:http://58.47.143.3/

kjc/showallxuekejianshe.jsp

九是对外交流与合作信息。中外合作办学情况和来华留学生管理相关规定。网址链接:http://gjjlc.hncu.net/

十是其他项。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;网址链接:/content.jsp?urltype=news.News

ContentUrl&wbtreeid=1199&wbnewsid=2800&archive=0。自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。网址链接:http://58.47.143.9:20005/http://bwc.hncu.net/info/1180/1598.htm

(三)主动公开方式

学校严格按照要求,在校园网、学校各单位主页等网络以及校园内的宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立校长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度。

(四)招生信息及财务信息公开情况

招生方面,20142015学年度,我校先后进行了体育特长生招生招生、艺术类招生、专升本的招生以及本科生招生录取等工作。为了保证各项招生工作信息的公开性,通过学校网站、学校招生网、校报、招生宣传活动等多项途径和平台向校内外发布相关信息,如我校的招生录取情况,招生章程,招生计划,招生录取分数线,招生宣传内容,考生咨询及申诉的热线电话等。并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。在招生录取过程中,开通招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间接待考生及家长来电来访3000余次,同时以学校网站为平台,及时公布各省市的录取投档线,并通过湖南城市学院招生录取查询系统,让高考学生通过查询平台了解录取情况。

财务方面,学校财务处依据财务信息特征向校内和社会公开信息的内容、公开对象、范围形式分为以下四个部分:一是学校每年度经费预算是经校党委会决策通过,并通过校内发文向职能部门和二级学院公开;学校每年度经费来源、年度经费预算、决算方案、财政性资金及经费使用等资料是以年度《财务工作报告》形式,在学校的双代会上向全体职工代表公开报告,并经全体代表表决通过。二是学校经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,可连续查询历史数据,向校内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务处每年在校园网站、财务处的公告栏及发放录取通知书向学生、家长及社会公开。四是学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,财务处常年在财务网页上向社会公开。有关日常财务工作信息通过部门网站向校内各职能部门和二级学院公开。

三、依申请公开和不予公开情况

20142015学年度,学校党政办公室未收到要求公开信息的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

全校师生和社会各界对学校各项工作的关注程度较高,对学校信息公开工作给予大力支持和高度肯定,对学校能够及时、详细的提供学校各种类信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

20142015学年度,没有接到对学校信息公开工作的举报。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些需要改进的地方。主要有:对学校信息公开工作的认识有待于进一步加强,一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,重点做好以下两方面的工作,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展:

一是加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各单位、各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各单位、各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

二是加强各单位信息公开工作的监管。学校党政办公室作为具体负责信息公开的组织实施和日常事务部门,将加大力度督促全校相关部门,按照上级有关文件要求,对所涉及的信息进行及时、全面公开,方便广大师生和社会各界查阅。

七、其他需要报告的事项

20142015学年度,信息公开工作没有其他需要报告的事项。

 

 

湖南城市学院

2015 1028

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