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湖南城市学院2013-2014学年度信息公开工作报告

时间:[10-31] 来源:

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(湘教办通〔2014417号)要求,根据湖南城市学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、信息公开情况和存在问题与改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自201391日起至2014831日止。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2013-2014学年,湖南城市学院信息公开工作在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了新进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2013-2014学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)信息公开工作逐渐理顺,公开机制运行良好

学校信息公开工作在多年运行基础上,逐渐理顺,各部门分工明确,各负其责:学校党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪委、监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议,形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,学校信息公开工作运行有序,信息公开工作有效开展。

(二)信息公开平台基本完善,公开信息全面丰富

学校经过多年建设完善,基本形成了由校园网站、部门网页、会议、文件、校报、简报等优势互补、及时有效的信息公开平台体系,有效拓展信息公开的服务渠道,确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。同时,学校还结合实际工作需要,统一进行部署,围绕招生就业、财务、人事、招投标等社会关注的重点工作,多渠道、多形式主动发布信息,得到了社会各界的广泛关注和好评。

(三)积极回应社会关注,着重公开重点领域信息

学校积极回应广大师生和社会各界的关注,着重公开干部任用、人事聘任、评职评奖、招生、财务、基建、采购等重点领域的相关情况,及时发布招生录取情况、科研经费专项审计结果、干部任用考察和任前公示、招标采购公告等详细信息。学校还把公开征求意见作为推动改革的必经程序。2013-2014学年,学校在开展“党的群众路线教育实践活动”中,书记、校长等11位校领导亲自深入基层参加研讨和座谈,向一线教师面对面征询教学改革相关问题,并梳理汇总融入一系列的规章制度中,进一步提高了决策过程的民主性和透明度。特别是针对社会关注度高的招生信息和财务信息,通过创新公开方法、拓展公开渠道、丰富公开内容,有效扩大了公开范围和力度。在招生信息公开方面,学校通过“阳光服务平台”、招生宣传材料、校园招生信息网、校内宣传板对招生简章、招生计划进行了广泛投放和公示,并在校园招生信息网对录取情况、咨询信息和监督渠道(纪检机构的联系方式)进行了公示、公布。在财务信息公开方面,学校针对不同范围采取不同方式,通过校园网站、简报、公告栏等面向校内公开学校财务、资产与财务管理制度,经费来源,年度经费预算决算方案,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标等情况;通过校园网站、招生宣传材料、展板公告栏等面向社会公开学费、住宿费、考试费、生活费等收费标准,为广大考生和家长提供便利和参考,同时接受社会各界的监督,杜绝乱收费现象。

(四)始终做好保密审查,确保信息公开工作健康发展

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,在规范性文件作出明确要求的基础上,采取保密办与信息科联合办公的方式,对公开信息进行仔细审核,妥善处理信息公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。

二、主动公开情况

2013-2014学年,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息数量:

2013-2014学年,全校新增主动公开信息1500余条。其中,通过校园网公布各类信息700余条,通过文件主动公开信息400余条,通过校报、简报主动公开信息200条;通过学校领导信箱处理答复相关问题近百件。一学年来,召开全校双代会2次,党委会18次,校长办公会19次,党务工作例会7次,各层面座谈会20余次。编辑印发党委文件30份、行政文件104份、学校会议纪要46份、《湖南城市学院报》18期、主动向上级报送重大事项报告41份,通过省教育政务网面向全社会发布信息64条。通过多种渠道面向全校及时主动发布朝阳校区搬迁、教职工高层住宅建设、巡视工作报告、本科教学质量报告、党的群众路线教育实践活动整改清单等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案89件。

(二)主动公开信息的主要内容

根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)的文件要求,主动公开信息主要包括以下十个方面的主要内容:

一是学校基本信息。办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度、工作报告;学术委员会相关制度、年度报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告。

二是招生考试信息。招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。

三是财务、资产及收费信息。财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

四是人事师资信息。校级领导干部社会兼职情况;校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法。

五是教学质量信息。本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;本科教学质量报告。

六是学生管理服务信息。学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。

七是学风建设信息。学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制。

八是学位、学科信息。授予学士学位的基本要求;新增学士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学士学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。

九是对外交流与合作信息。中外合作办学情况和来华留学生管理相关规定。

十是其他项。包括巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

(三)主动公开方式

学校严格按照要求,在校园网、学校各单位主页等网络以及校园内的宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、年鉴、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立校长信箱和书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;每年将上一年施行的规章制度汇集成《制度汇编》,分发到每个单位和部门,让大家全面了解学校的各项制度;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。

()招生信息及财务信息公开情况

招生方面,20132014学年度,我校先后进行了体育特长生招生招生、艺术类招生、专升本的招生以及本科生招生录取等工作。为了保证各项招生工作信息的公开性,通过学校网站、学校招生网、校报、招生宣传活动等多项途径和平台向校内外发布相关信息,如我校的招生录取情况,各类招生的章程,招生计划,招生录取分数线,招生宣传内容,考生咨询及申诉的热线电话等。并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。在招生录取过程中,开通招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间接待考生及家长来电来访3000余次,同时以学校网站为平台,及时公布各省市的录取投档线,并通过湖南城市学院招生录取查询系统,让高考学生通过查询平台了解录取情况。

财务方面,学校财务处依据财务信息特征向校内和社会公开信息的内容、公开对象、范围形式分为以下四个部分:一是学校每年度经费预算是经校党委会决策通过,并通过校内发文向职能部门和二级学院公开;学校每年度经费来源、年度经费预算、决算方案、财政性资金及经费使用等资料是以年度《财务工作报告》形式,在学校的双代会上向全体职工代表公开报告,并经全体代表表决通过。二是学校经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,可连续查询历史数据,向校内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务处每年在校园网站、财务处的公告栏及发放录取通知书向学生、家长及社会公开。四是学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,财务处常年在财务网页上向社会公开。有关日常财务工作信息通过部门网站向校内各职能部门和二级学院公开。

三、依申请公开和不予公开情况

学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了明确规定,广大教职工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校党政办公室未收到要求公开信息的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校高度重视民主评议工作,切实服务社会公众和师生员工,提高信息公开的实效性。在纪委、监察处日常接访的基础上,多次组织了多层次代表的座谈会,倾听代表对学校工作的意见和建议,不断完善工作体系。我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时、详细地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

20132014学年度,没有接到对学校信息公开工作的举报。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:学校信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,重点做好以下两方面的工作,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展:

一是加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各单位、各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各单位、各部门对信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

二是加强各单位信息公开工作的监管。学校党政办公室作为具体负责信息公开的组织实施和日常事务部门,将建立专门信息公开网站,并督促全校相关部门,按照上级有关文件要求,对所涉及的信息进行及时、全面公开,方便广大师生和社会各界查阅。

 

湖南城市学院

20141021

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